Sind IPAM System Sinnvoll und lohnen Sie sich?

Wieso ist es Sinnvoll ein IPAM System zu nutzen? Sobald es sich um größere Netzwerke handelt macht es schon Sinn, weil viele Arbeitsprozesse zentralisiert werden und dadurch erheblich Arbeitsaufwand eingespart werden kann.

ipam
Damit ein Netzwerk einwandfrei läuft, müssen IP-Adressen passend eingerichtet werden.

Ein sogenanntes IP Adress Management (ipam) sorgt dafür, dass ein Netzwerkadministrator stets einen Überblick über die verfügbaren IP-Adressen, sowie die bereits genutzten bekommt. Die meisten Systeme decken die Core Network Services wie DNS, DHCP & IPAM ab. Dadurch bietet sich ein großer Mehrwert, weil zentral ein großer Teil kontrolliert und konfiguriert werden kann.

Weitere Informationen:

Schneller und flexibler mit S/4 HANA Finance

S/4HANA Finance ist die aktuellste SAP Lösung für den Bereich Finanzen. Es bietet eine umfassende Sammlung von Lösungen für Finanzmanagement und Finanzbuchhaltung, basierend auf der zuverlässigen und zeitgemäßen SAP-HANA-In-Memory-Datenbank. Der Umstieg auf S/4HANA Finance ist also eine Modernisierungsmaßnahme, welche empfohlen wird. Doch es ist ein großer Schritt, der in der Übergangsphase zu manchen Problemen führen kann, wie sich ältere Unternehmer noch gut aus der Zeit der ersten Einführung von SAP in ihren Unternehmen erinnern werden. Daher sollte der Umstieg gut geplant und wohldurchdacht vollzogen werden.

S/4HANA Finance

Was spricht für den Umstieg auf S/4HANA Finance?

Im Zeitalter der Digitalisierung müssen Unternehmen auch die Abläufe in ihren Finanzabteilungen an die sich ständig erweiternden Möglichkeiten der neuen Technologien anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Nur so können finanzielle Daten in Zukunft rasch genug eingesehen und ausgewertet werden, um rechtzeitige Entscheidungen treffen zu können. S/4HANA Finance verspricht einen raschen Zugriff auf eine einheitliche Ansicht aller Betriebs- und Finanzdaten. Es soll flexible und einfach zu verwendende Berichte liefern, die schnelle Entscheidungen ermöglichen und durch Echtzeitanalysen, Prognosen und Simulationen eine sofortige Bewertung der finanziellen Auswirkungen dieser Entscheidungen ermöglichen. SAP verspricht eine Vereinfachung der Prozesse und die Beseitigung von Redundanzen. Alles soll einfacher und schneller werden.

Worauf ist beim Umstieg auf S/4HANA Finance zu achten?

Doch wer bereits einmal eine Systemumstellung erlebt hat, weiß, dass diese niemals ganz einfach sind. SAP ist ein sehr kompliziertes System, das eine gründliche Schulung und viel Übung erfordert bevor Mitarbeiter es gekonnt einsetzen können. Daher ist es wichtig die Umstellung nicht überhastet durchzuführen, sondern sorgfältig zu planen und bereits im Vorfeld Maßnahmen zu setzen, um sie möglichst zu vereinfachen und beim Auftreten von Komplikationen rasch reagieren zu können.
Als Hilfestellung bei der Vorhersage möglicher Problembereiche bietet SAP auf seiner Website mit dem Readiness Check for S/4HANA ein eigenes Tool an. Es erkennt bereits im Vorfeld wahrscheinliche Fehlerquellen und bietet auch Handlungsvorschläge, die Ihnen helfen können sie vor dem beginnenden Umstieg zu beseitigen.
Auch eine Überprüfung und Modernisierung der verwendeten Formulare wird empfohlen. Interaktive Formulare auf dem neuesten Stand können einfach in S/4HANA Finance eingebunden werden.
Die Anpassung der Benutzeroberflächen kann ebenfalls bereits vor der Umstellung erfolgen, was den Mitarbeitern bereits eine erste Umgewöhnung ermöglicht. So werden sie sich bei der späteren Schulung zur Verwendung von S/4HANA Finance leichter tun und das Gelernte rascher praktisch umsetzen können.
Vergessen Sie jedoch trotzdem nicht die Schulung Ihrer Mitarbeiter einzuplanen und setzen Sie die Umstellung nicht gerade in der umsatzreichsten Zeit Ihres Geschäftsjahres an. So können Sie bei der Modernisierung Ihrer Finanzabläufe einiges an Stress für sich und Ihre Mitarbeiter vermeiden. Erhalten Sie weiterführende Informationen unter https://www.trifinance.de/Pages/de-DE/General/s4hana-finance.

 

Eine SMS Alarmierung ist äußerst praktisch

Ob Wasser, Strom, Telefon, EDV, Sicherheitsdienste und in vielen weiteren Bereichen, gibt es Notdienste. Gerade wenn es zu einem Ausfall oder einem Zwischenfall kommt, ist schnelles Eingreifen notwendig. Das setzt aber voraus, dass man seine Mitarbeiter schnellstmöglich alarmieren kann. Eine Möglichkeit ist die SMS Alarmierung. Wie diese funktioniert und was man dabei beachten muss, kann man nachfolgend erfahren. 

Das ist eine SMS Alarmierung

Um früher einen überall erreichen zu können, setzte man kleine Pager ein. Über eine zentrale Nummer konnte man hier einfach einzelne oder mehrere Päger gleichzeitig alarmieren. Da heute Smartphones oder generell Handys weit verbreitet sind, gibt es neue Möglichkeiten mit der SMS Alarmierung. Die Funktionsweise der SMS Alarmierung ist sehr einfach. Über eine entsprechende Auslösebox kann man einzelnen oder mehreren Empfängern gleichzeitig eine SMS senden. Für diesen Zweck kann man bereits vorab entsprechende Einzelpersonen oder aber auch ganze Gruppen anlegen und diese dann gezielt alarmieren. Die SMS kann hierbei natürlich einen vorgebenen Text, wie zum Beispiel „Alarm“ oder einen Freitext beinhalten. Damit aber nicht genug, durch die Technik kann der Empfänger den Empfang, aber auch eine Handlung quittieren. So zum Beispiel ob man kommt. Dadurch kann der Versender erkennen, wie einzelne Empfänger reagieren.

So funktioniert die SMS Alarmierung

SMS AlarmierungWie bereits schon erwähnt, erfolgt die SMS Alarmierung über eine kleine Box. Dieses wird an einen Telefonanschluss oder über das Internet verbunden. Die Ansteuerung der Alarmierung erfolgt entweder direkt über einen an der Box angeschlossenen Computer oder über ein Handy. Wichtig bei einer SMS Alarmierung ist natürlich die Zeit. Es muss also gewährleistet sein, dass die SMS möglichst schnell zugestellt wird. Wie zu Beginn erwähnt, wird die Alarmierung heute in vielen wichtigen und sensiblen Bereichen eingesetzt. Wobei diese Liste nicht abschließend ist. So wird die SMS Alarmierungheute auch bei vielen Feuerwehren und der Alarmierung der Feuerwehrkräfte verwendet. Um hier einen schnellen Versand zu gewährleisten, ist diese in der Regel mit einer sogenannten Vorrang-Schaltung versehen. Das bedeutet, solche SMS werden vorrangig vom System berücksichtigt. Beim Versand der SMS entstehen natürlich entsprechende Gebühren, die aber vom jeweiligen Anbieter abhängig sind.

Unterschiede bei der SMS Alarmierung

Wie die SMS Alarmierung in den groben Zügen funktioniert, wurde jetzt schon erläutert. Doch es gibt auch Systeme zur SMS Alarmierung die ohne Box funktionieren, sondern vielmehr der Versand ausschließlich über ein Onlineportal erfolgt. Je nach System gibt es Unterschiede hinsichtlich den Funktionen, aber auch bei den Kosten. Bevor man sich für ein System entscheidet, sollte man sich diese ansehen und vergleichen. Sei es hinsichtlich den Funktionen, aber auch beim Preis. Über diesen Weg kann man das bestmögliche System für die Alarmierung per SMS nutzen.

Weitere relevante Quellen: